A organização contábil é uma exigência legal que toda empresa precisa desenvolver no Brasil.

Com exceção do MEI, Microempreendedor Individual, a contabilidade deve fazer parte do cotidiano de milhares de organizações em todo o país, pois é através dela que o Governo consegue averiguar se as obrigações legais e fiscais estão sendo cumpridas.

No entanto, muito além de estar em dia com a fiscalização, desenvolver um controle apurado da movimentação e negócios realizados pela empresa possibilita que os empreendedores possam conhecer os pontos fortes e fracos da companhia.

Através dos documentos gerados a partir da escrituração, os gestores obtêm informações que são fundamentais para a tomada de decisão e direcionamento dos negócios.

Neste post apresentamos a organização contábil, sua importância e como aplicá-la em seu empreendimento. Continue lendo e saiba mais sobre o assunto!

O que é organização contábil?

A organização contábil está ligada diretamente com o controle das finanças e movimentações realizadas por uma empresa no seu dia a dia.

Não é possível se alcançar bons resultados quando não se sabe:

  • quais são as despesas da empresa,
  • o que foi vendido e quais são as receitas da operação,
  • qual a quantidade de produtos estocados,
  • quais são os investimentos necessários,
  • qual o nível de endividamento da operação.

Qual a sua importância?

Não conhecer a realidade da sua empresa é trabalhar no escuro, sem saber que caminho tomar diante dos impasses e das diversas situações do mercado.

A organização contábil possibilita que os gestores identifiquem o momento atual da companhia a partir de números que mostram detalhes da operação.

Os balancetes, balanços e demonstrativos de resultados, além dos detalhes obtidos nos livros fiscais, possibilitam que o empresário busque soluções para a resolução de problemas e saiba quando realizar os investimentos necessários para a melhora dos resultados.

Como aplicar a organização contábil na sua empresa?

Para aplicar a organização contábil em sua empresa, são necessárias ações que precisam se tornar rotineiras na operação do seu negócio, tais como:

Reúna todas as informações financeiras

Um dos grandes erros dos empresários está na falta de controle das entradas e saídas de recursos da empresa.

Para resolver essa situação, é importante formalizar a operação, ou seja, registrar diariamente e a cada evento:

  • o que foi vendido,
  • valores que entraram no caixa,
  • valores que serão recebidos posteriormente,
  • o que foi comprado,
  • valores pagos,
  • contas e despesas a serem pagas,
  • desenvolvimento e acompanhamento diário do fluxo de caixa.

Faça fechamento de balanço periodicamente

O balanço das contas precisa ser realizado periodicamente para que se possa saber exatamente qual a situação do empreendimento.

Através dessa ferramenta é possível conhecer o nível dos estoques, os valores a serem recebidos, as despesas e se a operação está sendo lucrativa.

Com base nessas informações, o empreendedor deve tomar decisões que corrijam erros e que possibilitem um incremento nos resultados da operação.

Conte com uma contabilidade de confiança

O escritório de contabilidade precisa ser um verdadeiro parceiro da sua organização, envolvido e pronto a contribuir com informações precisas que atendam à legislação e às análises dos empreendedores.

A contabilidade, quando bem realizada, mostra caminhos e aponta mudanças estratégicas que uma companhia precisa realizar para alcançar resultados.

A tecnologia contribui para que a contabilidade se aprimore e possa apresentar resultados e informações de forma cada vez mais rápida. 

Contar com serviços de contabilidade digital possibilita a troca de informações em tempo real de forma remota, mas como resultados surpreendentemente favoráveis à operação.

A comunicação entre empresa e contabilidade acontece pela internet, quando a troca de dados e a apresentação de resultados são praticamente instantâneas, possibilitando agilidade e tomadas de decisões imediatas para a resolução das diversas situações.

Agora que você já sabe da importância da organização contábil, mas deseja detalhes dessa possibilidade, contate a Montenegro Contabilidade e conheça nossas soluções!