A organização contábil é uma exigência legal que toda empresa precisa desenvolver no Brasil.
Com exceção do MEI, Microempreendedor Individual, a contabilidade deve fazer parte do cotidiano de milhares de organizações em todo o país, pois é através dela que o Governo consegue averiguar se as obrigações legais e fiscais estão sendo cumpridas.
No entanto, muito além de estar em dia com a fiscalização, desenvolver um controle apurado da movimentação e negócios realizados pela empresa possibilita que os empreendedores possam conhecer os pontos fortes e fracos da companhia.
Através dos documentos gerados a partir da escrituração, os gestores obtêm informações que são fundamentais para a tomada de decisão e direcionamento dos negócios.
Neste post apresentamos a organização contábil, sua importância e como aplicá-la em seu empreendimento. Continue lendo e saiba mais sobre o assunto!
O que é organização contábil?
A organização contábil está ligada diretamente com o controle das finanças e movimentações realizadas por uma empresa no seu dia a dia.
Não é possível se alcançar bons resultados quando não se sabe:
- quais são as despesas da empresa,
- o que foi vendido e quais são as receitas da operação,
- qual a quantidade de produtos estocados,
- quais são os investimentos necessários,
- qual o nível de endividamento da operação.
Qual a sua importância?
Não conhecer a realidade da sua empresa é trabalhar no escuro, sem saber que caminho tomar diante dos impasses e das diversas situações do mercado.
A organização contábil possibilita que os gestores identifiquem o momento atual da companhia a partir de números que mostram detalhes da operação.
Os balancetes, balanços e demonstrativos de resultados, além dos detalhes obtidos nos livros fiscais, possibilitam que o empresário busque soluções para a resolução de problemas e saiba quando realizar os investimentos necessários para a melhora dos resultados.
Como aplicar a organização contábil na sua empresa?
Para aplicar a organização contábil em sua empresa, são necessárias ações que precisam se tornar rotineiras na operação do seu negócio, tais como:
Reúna todas as informações financeiras
Um dos grandes erros dos empresários está na falta de controle das entradas e saídas de recursos da empresa.
Para resolver essa situação, é importante formalizar a operação, ou seja, registrar diariamente e a cada evento:
- o que foi vendido,
- valores que entraram no caixa,
- valores que serão recebidos posteriormente,
- o que foi comprado,
- valores pagos,
- contas e despesas a serem pagas,
- desenvolvimento e acompanhamento diário do fluxo de caixa.
Faça fechamento de balanço periodicamente
O balanço das contas precisa ser realizado periodicamente para que se possa saber exatamente qual a situação do empreendimento.
Através dessa ferramenta é possível conhecer o nível dos estoques, os valores a serem recebidos, as despesas e se a operação está sendo lucrativa.
Com base nessas informações, o empreendedor deve tomar decisões que corrijam erros e que possibilitem um incremento nos resultados da operação.
Conte com uma contabilidade de confiança
O escritório de contabilidade precisa ser um verdadeiro parceiro da sua organização, envolvido e pronto a contribuir com informações precisas que atendam à legislação e às análises dos empreendedores.
A contabilidade, quando bem realizada, mostra caminhos e aponta mudanças estratégicas que uma companhia precisa realizar para alcançar resultados.
A tecnologia contribui para que a contabilidade se aprimore e possa apresentar resultados e informações de forma cada vez mais rápida.
Contar com serviços de contabilidade digital possibilita a troca de informações em tempo real de forma remota, mas como resultados surpreendentemente favoráveis à operação.
A comunicação entre empresa e contabilidade acontece pela internet, quando a troca de dados e a apresentação de resultados são praticamente instantâneas, possibilitando agilidade e tomadas de decisões imediatas para a resolução das diversas situações.
Agora que você já sabe da importância da organização contábil, mas deseja detalhes dessa possibilidade, contate a Montenegro Contabilidade e conheça nossas soluções!
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