Em tempos de crise, é necessário saber como reduzir os custos da empresa sem interferir na qualidade da operação.

Com a pandemia, mesmo em meio a diversas dificuldades, muitas empresas puderam conhecer os benefícios oferecidos pelo regime home office, como a redução de custos.

Contudo, nem toda empresa consegue trabalhar nesse regime. Nesses casos, o que fazer para conseguir restringir os custos da empresa?

Foi pensando nisso que preparamos esse post cheio de informações valiosas. Confira!

Como reduzir os custos da empresa?

É comum que, diante de uma dificuldade financeira, sejam buscadas formas de diminuir os custos da empresa.

No entanto, muitas vezes são tomadas ações desesperadas e sem planejamento, que impactam diretamente nos resultados obtidos, na produtividade e no bem-estar dos colaboradores.

Antes de tomar qualquer decisão, é necessário analisar com cautela todo o cenário em que a companhia se encontra e estudar as possibilidades disponíveis.

Para isso, procure envolver toda a equipe, independentemente do nível hierárquico.

Se a empresa for de grande porte, concentre as informações nos gestores de cada setor e peça para que comuniquem a você.

Mas é importante contar com a opinião de todos, pois os funcionários que estão no operacional todos os dias são, muitas vezes, os que podem apresentar as melhores ideias de economia no processo.

Encontre alternativas para as contas fixas

Analise minuciosamente as contas fixas para verificar onde é possível reduzir os custos da empresa sem prejudicar a produção.

Busque outros planos de internet e telefonia, formas de economizar água e eletricidade. Veja se há alguma melhoria capaz de ajudar na diminuição dessas despesas.

Às vezes é necessário fazer um investimento de início, como no caso da energia solar, mas que a longo prazo pode trazer inúmeros benefícios – nesse caso, tanto para a empresa quanto para o meio ambiente.

Verifique se não há vazamento de água ou uso indevido do recurso. Invista em campanhas de conscientização.

Muitas vezes, a economia pode vir até mesmo ao procurar produtos de limpeza e materiais de escritório mais baratos, optando por marcas alternativas que não comprometam a qualidade do serviço.

Tenha uma gestão de estoque adequada

Mercadoria parada é equivalente a dinheiro parado. Afinal, houve um investimento de tempo e recurso financeiro.

Uma gestão de estoques adequada impede que você perca mercadoria por prazo de validade ou produção maior que a demanda.

Foque em mercadorias que sejam mais fáceis de vender ou até mesmo na produção sob demanda, se seu negócio possibilitar essa opção.

Negocie com os fornecedores

Acordar preços e prazos com os fornecedores é sempre uma excelente forma de reduzir os custos da empresa.

Faça orçamento com, pelo menos, 3 abastecedores. Analise a concorrência e vantagens oferecidas por cada um deles.

Veja em quantas vezes é possível parcelar, se há algum desconto pagando à vista, se o valor difere de acordo com a forma de pagamento e se é possível um prazo maior para começar a pagar.

Todas essas informações são relevantes para organizar os gastos da companhia, pois dessa forma é mais fácil priorizar aqueles que oferecem desconto à vista e postergar os que não diferem.

Contrate uma contabilidade consultiva

Contar com o auxílio de uma contabilidade consultiva é essencial para reduzir os custos da empresa, pois ela poderá identificar outros meios de economizar tributos de forma legal por meio de um estudo detalhado do negócio.
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